Excel XP的快速输入技巧
在用Excel XP处理庞大的数据信息时,如果不注意讲究技巧和方法,很可能会花费很大的精力。因此如何巧用Excel XP,来快速输入信息就成为各个Excel XP用户非常关心的话题,笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。
一、快速输入大量含小数点的数字
输入大量带有小功能,让小数点自动定位,从而快速提高输入速度。
用鼠标依次单击“工以了。以后我们再输入带有小数点的数字时,直接输入数字,而小数点将在回车键后自动进行定位。
例如,要在某单元格中键入0.06,可以在上面的设置中,让“位数”选项为2,然后直接在指定单元格中输入6,回车以后,该单元格的数字自动变为“0.06”。怎么样,简单吧?
二、快速录入文本文件中的内容
如果您需要将纯文本数据制作成Excel XP的工作表,那该怎么办呢?重新输入一遍,大概只有头脑有毛病的人才会这样做;将菜单上的数据一个个复制/粘癫痫患者的饮食护理措施有什么贴到工作表中,也需新疆癫痫病医院哪家最好花很多时间。其实只要在E中药能治癫痫病吗xcel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能,就可以大大减轻工作量。
依次用鼠标单击菜单“数据/获取外部数据/导入文本文件”,然后在导入文本会话窗口选择格看癫痫哪家医院比较好式的数据转换成工作表的格式了。
武汉哪里治疗癫痫好三、快速输入大量相同数据
如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息,那么你不必逐个输入。
具体方法为:首先同时选中需要填充数据的单时填入该数据。
四、快速进行中英文输入法切换
一张工作表常常会既包含有数字信息,又包含有文字信息,要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦,为了方便操作,我们可以用以下方法实现自动切换:
首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域,然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法;接着打开“有效性”对话框,选中“输入法模式”标签,在“模元格区域,在癫痫治疗的医院哪家好“有效数据”对话框中,单击“输入法模式”选项卡,在“模式”框中选择关闭(英文模式);最后单击“确定”按钮,这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格,五笔和英文输入方式就可以相互切换了。